Privacy statement Onderwijsjuristengroep geldend vanaf 25 mei 2018

Algemeen

Onderwijsjuristengroep respecteert uw privacy en uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat informatie van persoonlijke aard die in welke vorm dan ook aan ons wordt verstrekt, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld. Met dit privacy statement geeft Onderwijsjuristengroep uitvoering aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan degene wiens persoonsgegevens verwerkt worden.

Doel verwerking persoonsgegevens

Onderwijsjuristengroep verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het in opdracht verlenen van juridische ondersteuning in de vorm van het verstrekken van juridisch advies, het opstellen en beoordelen van overeenkomsten, bemiddeling, mediation, en het voeren van juridische procedures bij gerechtelijke instanties en commissies;
• Het onderhouden van contact en communiceren met u;
• Ten behoeve van de debiteuren- en crediteuradministratie;
• Het aanbieden van onze juridische diensten;
• Verbeteren van onze dienstverlening;
• Om aan onze wettelijke verplichting te voldoen zoals archiveringsverplichtingen.

Welke persoonsgegevens verwerkt Onderwijsjuristengroep

Onderwijsjuristengroep verwerkt persoonsgegevens die aan ons zijn verstrekt in het kader van de uitvoering van de hierboven genoemde werkzaamheden alsmede persoonsgegevens die wij hebben verkregen bij het behandelen van zaken via onder meer cliënten en wederpartijen.

Persoonsgegevens ontvangen via onze website

Gegevens aangaande uw bezoek aan onze website en gegevens door u actief aan ons verstrekt via onze website;

Gegevens aangaande het door u gebruikte IP-adres, het besturingssysteem, de gebruikte internet browser en (in sommige gevallen) de laatste internetpagina die u heeft bezocht.   

Persoonsgegevens ontvangen uit overige bronnen

Persoonsgegevens ontvangen uit openbare online bronnen zoals bedrijfswebsites en Social Media platforms, zoals LinkedIn,

Persoonsgegevens verkregen uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel of Kadaster,

Persoonsgegeven die aan Onderwijsjuristengroep zijn verstrekt in het kader van bijeenkomsten, het verzorgen van cursussen of inschrijving nieuwsbrieven.

De beveiliging van persoonsgegevens

Onderwijsjuristengroep hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen teneinde persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Personen die namens Onderwijsjuristengroep toegang hebben tot gegevens of dossiers zijn - onder meer op basis van de voor hen geldende gedrags- en beroepsregels - gehouden tot geheimhouding.

Delen van gegevens met derden

In bepaalde gevallen kan het voor Onderwijsjuristengroep noodzakelijk zijn derden toegang te geven tot persoonsgegevens. Hieronder een, niet limitatief, overzicht:

• Derden die van belang zijn voor de juridische diensten die wij verstrekken, zoals (gemachtigden van) wederpartijen, gerechtelijke instanties, regelgevingsinstanties en overheidsinstellingen.
• Derden, zoals toezichthouders en andere instanties, om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.
• Externe leveranciers in verband met de verwerking van persoonsgegevens voor de in dit Privacy Statement omschreven doeleinden, zoals ICT leveranciers, leveranciers van communicatiediensten dan wel andere leveranciers aan wie wij bepaalde ondersteunende diensten uitbesteden.

Doorgifte van persoonsgegevens naar bovenstaande derde partijen geschiedt alleen voor de in dit Privacy Statement genoemde doeleinden.

Derden aan wie persoonsgegevens worden verstrekt kunnen zelf verantwoordelijk zijn voor de naleving van de privacywetgeving. Onderwijsjuristengroep is in dat geval niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden. Voor zover een derde uw persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerker van Onderwijsjuristengroep en dus op verzoek en conform instructie van Onderwijsjuristengroep handelt, sluit Onderwijsjuristengroep met een dergelijke derde een verwerkersovereenkomst af die aan de in de AVG omschreven vereisten voldoet.

Bewaartermijnen

Onderwijsjuristengroep bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het bereiken van de in dit Privacy Statement genoemde doeleinden of zolang Onderwijsjuristengroep dit verplicht is op grond van wet- en regelgeving. Gegevens waarvoor geen specifieke bewaartermijnen gelden op grond van wet- en regelgeving zullen maximaal 10 jaar worden bewaard.

Uw privacy rechten

Ter verduidelijking wordt onder de rechten van betrokkene begrepen:

• Recht op informatie (privacyverklaring);
• Recht op inzage;
• Recht op correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming;
• Recht van verzet;
• Recht op vergetelheid;
• Recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens;
• Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.

Onderwijsjuristengroep

Dorpsstraat 1

5261 CJ Vught

U hebt daarnaast het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Onderwijsjuristengroep zal de verwerking staken indien zij daar wettelijk toe verplicht is of indien andere dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, kunnen wij u – ter verificatie van uw identiteit – vragen om langs te komen op ons kantoor met een geldig legitimatiebewijs.

U hebt daarnaast te allen tijde het recht en de mogelijkheid om een klacht over de verwerking van persoonsgegevens door Onderwijsjuristen in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Aanpassing privacy statement

Onderwijsjuristengroep heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van Onderwijsjuristengroep gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website: www.onderwijsjuristengroep.nl

Vragen en contact

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact met ons opnemen via info@ojgroep.nl